Ενημέρωση για την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα προσώπων που αναφέρουν παραβιάσεις ενωσιακού δικαίου
1. Υπεύθυνος επεξεργασίας:
Γεωργίου Παπανδρέου 141,
14452 - Μεταμόρφωση
Αττική – Ελλάδα
Τηλ : +30 211-100 5304
E-mail : [email protected]
Website: https://boxnow.gr/
Από κοινού Υπεύθυνοι Επεξεργασίας
· BOX NOW SA
· BOX NOW CYPRUS LTD, BOX NOW CYPRUS Λ. Θεμιστοκλή Δέρβη 48, Κτήριο Athienitis Centennial, 1066 Λευκωσία,
· BOX NOW d.o.o, BOX NOW Croatia, Oreškovićeva 6H/1, Zagreb , Croatia
· BoxNow OOD – BOXNOW BULGARIA , Ulitsa Lyuba Velichkova 7 1407, Sofia Bulgaria
2. Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων
3. Σκοπός επεξεργασίας και νομική βάση:
A. Θα επεξεργαστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για να εκπληρώσουμε τις νομικές μας υποχρεώσεις [άρθρο 6(1)(γ) του κανονισμού ΕΕ 2016/679] που αφορούν την συμμόρφωσή μας με τον εθνικό νόμο 4990/2022 και την οδηγία της ΕΕ 2019/1937 σχετικά με την προστασία προσώπων που αναφέρουν παραβιάσεις του ενωσιακού δικαίου.
B. Επιπλέον, ενδέχεται να επεξεργαστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για να προστατεύσουμε τα έννομα συμφέροντα μας ή τα έννομα συμφέροντα τρίτων [άρθρο 6 (1) (στ) του κανονισμού ΕΕ 2016/679].
4. Ανάλυση εννόμων συμφερόντων
Τα έννομα συμφέροντα συνίστανται στο δικαίωμά μας να προστατεύουμε την περιουσία μας, τους εργαζομένους και τη φήμη μας, καθώς και στον εντοπισμό ή αποτροπή παραβιάσεων του ενωσιακού δικαίου Ένωσης στο περιβάλλον της BOX NOW S.A. και των sσυνδεδεμένων με αυτή εταιρειών καθώς επίσης για να διασφαλίζουμε τη συμμόρφωση μας με την ισχύουσα νομοθεσία. Στο πλαίσιο αυτό, τα προσωπικά σας δεδομένα θα υποβάλλονται σε επεξεργασία κατά τη διερεύνηση των αναφερόμενων παραβιάσεων.
Σημαντική ενημέρωση: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την πλατφόρμα whistleblowing ανώνυμα, χωρίς να καταχωρήσετε τα προσωπικά σας δεδομένα, σε αυτήν την περίπτωση δεν θα γίνει επεξεργασία προσωπικών δεδομένων του whistleblower
5. Αποδέκτες
Τα αποθηκευμένα προσωπικά δεδομένα είναι προσβάσιμα μόνο από αρμόδιους και εξουσιοδοτημένους εργαζομένους και στελέχη της διοίκησης που είναι επιφορτισμένα με τη λήψη των αναφορών και τον χειρισμό της διερεύνησης των αναφερόμενων παραβιάσεων. Αυτά τα δεδομένα δεν διαβιβάζονται σε τρίτους, εκτός από τις ακόλουθες περιπτώσεις:
α) Προς τις αρμόδιες δικαστικές, εισαγγελικές και αστυνομικές αρχές όταν περιέχει πληροφορίες απαραίτητες για τη διερεύνηση αξιόποινων πράξεων που αφορούν μέλη της διοίκησης ή οποιονδήποτε από τους υπαλλήλους της BOX NOW SA καθώς και τυχόν εμπλεκόμενους τρίτους.
β) προς τις αρμόδιες δικαστικές, εισαγγελικές και αστυνομικές αρχές όταν ζητούν δεδομένα, νομίμως, κατά την άσκηση των καθηκόντων τους.
6. Περίοδος Διατήρησης
Τα προσωπικά σας δεδομένα θα διατηρηθούν για όσο διάστημα είναι απαραίτητο για την επεξεργασία και τη διερεύνηση της αναφοράς σας καθώς και για όσο διάστημα είναι απαραίτητο για την εκπλήρωση των νομικών και κανονιστικών υποχρεώσεών μας. Σε περίπτωση που κινηθεί δικαστική ή πειθαρχική διαδικασία, τα προσωπικά δεδομένα θα διατηρηθούν έως ότου περατωθεί οριστικά η διαδικασία.
7. Δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων
Όταν τα προσωπικά σας δεδομένα τύχουν επεξεργασίας βασισμένης στα έννομα συμφέροντα μας, τα δικαιώματά σας είναι τα ακόλουθα:
· Δικαίωμα πρόσβασης: έχετε δικαίωμα να μάθετε αν επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας και, εφόσον αυτό ισχύει, να λάβετε αντίγραφο.
· Δικαίωμα διόρθωσης: έχετε δικαίωμα να ζητήσετέ διόρθωση ή επικαιροποίηση των δεδομένων σας.
· Δικαίωμα περιορισμού: έχετε δικαίωμα να μας ζητήσετε να περιορίσουμε την επεξεργασία, όπως για παράδειγμα να μη διαγράψουμε δεδομένα τα οποία θεωρείτε απαραίτητα για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων.
· Δικαίωμα εναντίωσης: έχετε δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία.
· Δικαίωμα διαγραφής: έχετε δικαίωμα να ζητήσετε να διαγράψουμε δεδομένα σας.
Μπορείτε να επικοινωνήσετε με την BOX NOW SA για να ασκήσετε τα δικαιώματά σας που ορίζονται στα άρθρα 15-22 του Ευρωπαϊκού κανονισμού ΕΕ 2026/679 στέλνοντας e-mail στη διεύθυνση DPO@BOXNOW.GR ή συστημένη επιστολή στην ταχυδρομική μας διεύθυνση υπόψη του ΥΠΔ.
Επισημαίνουμε ότι η άσκηση των δικαιωμάτων της εναντίωσης και της διαγραφής δεν συνεπάγονται την άμεση διαγραφή δεδομένων ή την τροποποίηση της επεξεργασίας. Σε κάθε περίπτωση θα σας απαντήσουμε αναλυτικά εντός των προθεσμιών που ορίζει ο ΓΚΠΔ.
8. Δικαίωμα υποβολής καταγγελίας
Σε περίπτωση που θεωρείτε ότι η επεξεργασία των δεδομένων που σας αφορούν παραβαίνει τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679, έχετε δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία σε εποπτική αρχή.
Αρμόδια εποπτική αρχή για την Ελλάδα είναι η Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ), Κηφισίας 1-3, 115 23, Αθήνα, https://www.dpa.gr/, τηλ. 2106475600.